Assistante administrative
L'administratif simplifié pour les professionnels de santé
Confiez la télétransmission, le traitement des rejets et la gestion administrative de votre activité à une spécialiste dédiée. Je sécurise vos revenus, simplifie votre quotidien et vous redonne du temps pour l’essentiel : votre coeur de métier. Partout en France, à distance, ou sur site dans le secteur de Tarbes (Hautes‑Pyrénées).
- 19 ans d'expérience
- Spécialisée en Gestion des Rejets
- Sans engagement
À propos
Votre partenaire
Je suis Claire Bonnemaison.
Avec plus de 19 ans d’expérience, dont 14 années passées en tant que secrétaire médicale, l’univers du soin et ses exigences administratives sont au cœur de mon expertise.
Aujourd’hui, j’ai choisi de mettre mon savoir-faire au service du quotidien des professionnels de santé.
Je connais vos priorités et je maîtrise vos outils (Doctolib, logiciels de télétransmission…). Mon rôle est de vous décharger de vos tâches administratives pour vous permettre de vous consacrer pleinement à votre coeur de métier. Je travaille à distance ou directement à vos côtés dans le Sud-Ouest (dans un rayon de 30 km autour de Tarbes).
Différentes professions
en traitement de rejets
en gestion administrative
Quelques chiffres....
Quotidien Simplifié
Quand l'administratif devient un poids
La gestion d’un cabinet ne s’arrête malheureusement pas à la fin des consultations. Vous devez faire face à :
- Des revenus bloqués Les rejets de mutuelles et de télétransmission s’accumulent, impactant directement votre trésorerie.
- Une charge mentale constante Les dossiers en retard et la paperasse vous suivent en fin de journée ou durant vos week-ends.
- Complexité et manque de temps Gérer seul les litiges avec les caisses et les organismes est une tâche complexe et chronophage.
Mon intervention vous permet de retrouver une pratique sereine :
- Sérénité retrouvée Vos dossiers sont vérifiés en amont et vos relances sont à jour. Vous travaillez l'esprit léger.
- Trésorerie sécurisée Chaque rejet est analysé, relancé et traité jusqu'au paiement effectif.
- Gain de temps Vous déléguez vos tâches les plus chronophages. Vous retrouvez vos soirées et vos week-ends, sans paperasse.
- Transparence assurée Vous recevez, à chaque fin de mission, un résumé détaillé de ce qui a été effectué lors de la prestation (dossiers relancés, paiements validés...)
Maitrise des outils et logiciels









Mes services
Mes domaines
Une assistance technique et opérationnelle pour votre cabinet, à distance ou sur site.
Gestion de la facturation & Télétransmissions
Gestion de la facturation & Télétransmissions
Traitement des rejets & Relances
Traitement des rejets & Relances
Organisation & Suivi administratif
Organisation & Suivi administratif
À vos côtés, sur site ou à distance
Une collaboration flexible et adaptée à votre cabinet
Basée à Tarbes, j'interviens en présentiel dans un secteur de 30km autour de Tarbes et partout en France en télétravail sécurisé. Grâce à la maîtrise de vos logiciels métiers, je m'intègre de manière fluide et autonome à votre organisation, sans contrainte géographique.
Ils me font confiance
La confiance est le socle de mon accompagnement. Au-delà des chiffres, je m'engage chaque jour pour la pérennité de votre cabinet à travers une gestion administrative rigoureuse et une confidentialité absolue.
"À l'écoute, réactive et extrêmement conscienceuse..."
Claire est une véritable professionnelle : toujours à l’écoute, réactive et extrêmement consciencieuse dans son travail. Son accompagnement est précieux et d’une grande qualité. Je la recommande vivement !
"Efficacité, écoute, et engagements tenus..."
J'ai beaucoup hésité à confier une partie de notre administratif à BMS Consulting. Aujourd'hui, je suis impressionné par la qualité relationnelle avec cette structure et envisage d'étendre notre collaboration. Efficacité, écoute, et engagements tenus sont les 3 qualités que je retiens. Merci Claire.
"Sérieuse, impliquée et toujours attentive aux besoins"
Sérieuse, impliquée et toujours attentive aux besoins, Claire fait preuve d’un grand professionnalisme. Disponible, attentive et très rigoureuse, elle assure un accompagnement fiable et de qualité. Une personne de confiance que je recommande sans réserve.
"Ponctuelle, investie et organisée"
Ponctuelle, investie et organisée, Claire me fait gagner un temps précieux que je peux consacrer à mes pré visites de chantier, à la réalisation de mes devis ou encore au développement de mon entreprise.
Mission Ponctuelle
Une intervention sur une durée définie pour rattraper un retard administratif, traiter un stock d'impayés ou remplacer une absence. Facturation à la mission.
Forfaitaire
Une offre globale à tarif fixe pour des missions délimitées ou sous forme de banque d'heures prépayées.
Mission Continue
Un accompagnement continu pour gérer votre facturation et vos relances tout au long de l'année. Le volume d'heures est défini ensemble et reste ajustable chaque mois selon votre charge de travail.
Les questions fréquentes...
Vous vous posez des questions sur le fonctionnement d'une assistance externalisée ? Voici les réponses aux points les plus souvent abordés par mes clients praticiens.
Vais-je garder le contrôle sur ma facturation ?
Absolument. Je travaille en totale transparence. Je mets à votre disposition des tableaux de bord simples qui vous permettent de suivre, en temps réel, l’avancement de mes actions, l’état de vos rejets et les montants récupérés.
Est-ce que mon aide est nécessaire pour la gestion des rejets ?
Mon objectif est de vous décharger. Une fois l’accès à vos outils paramétrés, je prends la main à distance de manière autonome. Je ne vous sollicite que si une information patient manquante est indispensable à la résolution d’un litige.
Le volume d'heures est-il figé chaque mois ?
Non, ma force est la flexibilité. Lors de notre audit initial, nous évaluons vos besoins, mais ce volume peut être réajusté chaque mois en fonction de votre activité ou d’un besoin ponctuel (remplacement, rattrapage de retard).
Comment assurez-vous la sécurité de mes données patients ?
La confidentialité est au cœur de mon métier de secrétaire médicale. J’utilise des protocoles de connexion sécurisés et je respecte strictement les normes RGPD ainsi que le secret professionnel lié à votre activité de santé.
Gérez-vous les dossiers en tiers payant intégral et les conventions mutuelles ?
Je vérifie l’application du tiers payant (part caisse et part complémentaire). L’objectif est de sécuriser le flux de facturation dès l’émission pour minimiser les rejets en amont.
Comment se passe le démarrage d'une mission ?
Tout commence par un échange pour comprendre vos besoins. Je réalise ensuite un audit de votre situation administrative. Une fois le diagnostic validé, nous définissons ensemble le planning d’intervention et je deviens opérationnelle immédiatement.
RENCONTRONS-NOUS
Échangeons sur votre situation...
Chaque cabinet a son propre fonctionnement. Réalisons un premier échange pour comprendre vos priorités et évaluer comment je peux vous accompagner concrètement.